皖北煤电:业财一体化变革,打通数据全流通链路
在数字经济时代,传统能源企业如何实现财务管理现代化?安徽皖北煤电集团有限公司用实践给出了答案。通过打造智能财务共享中心,这家省属重点能源企业成功实现了从传统财务管理向数字化、智能化的华丽转身。
如今,走进皖北煤电财务共享中心,映入眼帘的不再是堆积如山的凭证单据,而是大屏幕上实时跳动的数据流。这里每天处理着数百笔业务,资金支付成功率高达99.99%,财务审批时间从3周缩短到1周以内,业务处理效率提升60%以上。这些数字背后,是一场深刻的财务管理变革。
作为以煤炭开采、电力生产为主的大型能源集团,皖北煤电也面临传统财务管理的共性难题:业务流程冗长、数据孤岛严重、风控手段落后、资源配置低效,这些问题制约着企业的快速发展,数字化转型势在必行。
集团以财务共享中心建设为契机,创新打造了矿山业财一体化平台,通过"预算+资金"双管控模式,实现了集采统销全流程协同。截至今年6月底,财务共享中心项目取得突破性进展,多项核心指标达到行业领先水平,目前已完成总账报表、资金预算、费用预算及工会全业务上线,实现全集团主要生产经营单位"网上报账"模块费用报销业务全面运行。
01 构建"三大平台",实现财务管理全新突破
皖北煤电集团创新打造"集中运营平台、智能管控平台、数据服务平台“三位一体”的财务共享体系。通过业务流程再造和组织变革,实现了从传统财务向智能财务的跨越式转型。项目已完成全集团总账核算、合并报表、资金预算、费用预算、税务发票、票据管理、应收应付等核心模块上线,推动财务管理由核算型向价值创造型转变。
02 业财资税深度融合:财务共享中心数字化建设实践与卓越成效
1)业务流程标准化:统一梳理优化600余个业务场景,制定1000余项业务规范,会计科目从12294个精简至1623个,科目精简率程度达87%。
2)操作处理自动化:实现了从前端业务系统(如销售、采购合同)发起,到中台财务共享处理,再到后台司库系统执行(支付、融资)和核算系统记账的全程线上化,业务处理效率提升60%以上,资金支付成功率达到99.99%,准确率行业领先。
3)风险管控智能化:建立智能风控体系,智能审核与字段级审计双架并驱,实现发票自动验真、预算刚性控制、风险实时预警,上半年智能风险预警不合规业务1740笔。
4)决策支持数据化:与销售系统、贸易系统、供应系统、项目管理系统、设备管理系统、新核心系统、司库系统、新一代票据系统、银行监管报送系统、国资监管系统、税务平台等共计140个系统接口对接打通,实现业、财、资、税一体数据深度融合,为管理决策提供实时数据支撑。
03 取得显著成效,多项指标行业领先
自项目投入运营以来,已取得显著的经济效益与管理效能提升:业务处理效率提升60%,财务审批周期从3周缩短至1周以内;年均处理资金业务近十几万笔,支付准确率高达99.99%;全集团主要单位费用报销业务实现100%线上化运营;通过自动化流程减少50%财务基础工作量,释放人力投入高价值财务活动;构建全流程风险管控体系,推动合规管理能力全面提升。
04 创新亮点突出,形成可复制推广经验
技术应用创新:通过引入OCR智能识别、智能审核、字段审计等先进技术,成功构建了智能审核、自动对账和风险预警等智能化管理系统。基于智能审批引擎与动态监听技术的深度融合,实现了业务单据自动触发财务共享系统标准化账务处理的全流程自动化,确保用户在无需人工干预的情况下实现无缝切换和高效协同。
业务流程创新:打造端到端流程体系,实现业务驱动、财务协同、数据共享的一体化运作。创新构建了从国贸综合ERP到财务共享平台的"业务-财务-资金-税务"四维一体数据流,彻底消除了人工干预和数据断点,实现了全流程的自动化闭环管理。
流程级对接:相较于传统财务共享系统常见的“数据字段对接”模式, 采用的“流程级对接”实现了革命性突破。传统方式仅能传递碎片化信息,数据在迁移中易失真、难溯源,导致财务与业务脱节。而我们以整张业务单据为对象进行镜像同步,确保了从采购、销售到支付、记账的全程数据绝对一致、无缝贯通,从根本上消除了信息壁垒,为企业构建起一个数据100%精准、审计一键可溯、风险智能预警的数字化基座。
皖北煤电集团与浪潮携手打造的财务共享中心项目,目前仍在持续深化建设中,其阶段性成果已为能源行业数字化转型提供了极具价值的实践范本。未来,该项目将持续推进"财务+业务"的深度融合,依托数据驱动和智能管控,推动企业从标准化运营向精益化管理的跨越,为传统能源企业高质量发展注入新动能。
