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共创一流 | 科技赋能 管理增效:山东文旅集团数字化转型正当时

时间:2024-06-21 20:56:04作者:马慧思来源:互联网

为全面贯彻落实集团发展战略,加快实现打造全国一流文旅集团的目标,山东文旅集团有限公司(简称“山东文旅集团”)将数字化转型作为企业升级的新引擎,携手浪潮海岳打造财务数字化平台,以数字技术驱动财务创新,提高财务数字化水平和创新能力,推动财务管理转型升级,为集团发展充分赋能,助力集团高质量发展。

山东文旅集团是山东省委省政府主导组建的省属大型文化旅游企业,是山东省首批“十强”产业集群领军企业、中国旅游集团20强企业、中国饭店集团30强企业、中国最佳省级文旅集团。当前,集团按照“12343”发展思路,全力打造具有“世界眼光、国际标准、国内一流、山东特色”的文旅集团。

建设背景

山东文旅集团发展速度快、经营业态多、地域分布广,随着企业规模不断扩大,集团亟需突破财务管理“重核算、轻管理”问题,致力于通过数字技术与财务管理的深度融合,促进财务管理转型升级,构建一流财务管理体系,支撑集团加快实现全国一流文旅集团发展目标。

为此,山东文旅集团携手浪潮海岳,以财务共享中心建设为切入点,以“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”为目标,加快财务数字化转型,为集团战略发展、企业管理、业务运营提供数字化支撑。

建设过程

山东文旅集团财务共享建设过程中,采用“总体规划,试点先行,稳步推进”的策略,选取山东文旅酒店集团为试点,以标准化为基础,以费用预算管控和合同管控为抓手,通过财务共享平台建设,提高财务管理工作效率和工作质量,实现财务管控精细化,推动财务管理从“核算型”向“决策型、价值创造型”转变。

标准规范化,主干统一

山东文旅集团统一制定以会计科目体系、会计政策与估计、会计核算规则为核心的会计标准;统一制定以表单规则、表单样式为核心的单据标准;统一规范以业务报账、内控审批、审核制单、资金支付、实物归档为核心的流程标准,并推动集团核算规则标准化,为财务数字化转型奠定基础。

核算集约化,精耕细作

以满足多场景、多业态需要,推动管理型财务转型为落脚点,建设全集团统一的核算体系、控制规则、凭证规则,构建统一的财务管控平台,形成全集团“一本账”新面貌,实现三大主表实时取数,报表项目穿透联查,满足企业管理和上级监管需要。

报账数字化,便捷高效

围绕集团销售至收款、采购至付款、费用报销等业务流程,建设财务共享平台,实现发票识别查验、业务报账、资金结算、财务核算、财务报表、电子档案等全流程数字化处理,提高财务服务效率和服务质量,提升用户体验,提高财务信息准确性和及时性。

管控精细化,防范风险

围绕各类业务场景,梳理风险管控要点和规则,并嵌入到业务流程中,借助于信息系统代替人工实现预算控制、合同控制等,持续防范财务风险。

分析可视化,支撑决策

搭建财务分析平台,提供数据统计分析服务,为企业精细化管理提供信息和数据支撑,发挥财务数据价值创造作用,支持领导精准决策和企业持续发展。

建设成效

建平台,强化集团管控

集团层面统一核算政策、核算标准、核算规则,搭建全集团统一的财务核算、财务共享平台,实现全集团“一张网、一个库、一朵云、一本账”管理,支持财务数据的层层溯源穿透查询,提升集团财务管控能力。

融流程,实现业财一体

通过财务共享系统与办公系统、金税系统、采购系统、收入系统等的集成应用,打通销售至收款、采购至付款等业务循环中的流程断点,实现业务端到财务端全流程数字化,实现业财深度融合。

重技术,提质降本增效

山东文旅集团财务数字化转型中,注重新技术手段与财务管理的融合,借助于OCR识别、发票自动查验、银企直连、凭证自动化、电子档案等技术实现发票、报账、结算、凭证、报表、档案等业务的流程化、自动化处理,提升财务工作服务效率和服务质量,降低成本。

严管控,集团风控贯流程

山东文旅集团将发票查验、标准控制、预算控制、合同管控等固化于系统中进行量化管控,穿透式落实到基层企业、业务单元和全体员工。通过事前系统自动控制将风险管控置于源头,实现集团全流程全业务风险控制,降低财务风险,提高内控水平。

强数据,运营管理精细化

充分利用积累的财务业务数据,根据内部经营、外部监管等要求构建营收利润、资产负债率、营业现金比率等指标分析模型,为集团管理人员和领导提供多维度、精细化的数据分析,赋能业务,支持决策。

当前,数字化转型的浪潮方兴未艾,以数智技术驱动“赋能+创新”,实现财务数智化转型成为必然。山东文旅集团将携手浪潮海岳继续完善财务共享中心建设,加快司库体系建设,构建一流财务管理体系,支撑全国一流文旅集团发展目标实现。

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