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湖北储备粮油:构建业财全面融合的综合大平台,加快粮企数智化转型

时间:2024-11-12 14:20:03作者:马慧思来源:互联网

#引言#

湖北省储备粮油管理有限公司(简称“湖北储备粮油”)系湖北农业发展集团有限公司(简称“湖北农发集团”)旗下二级子公司,是经湖北省政府批准成立的唯一一家政策性粮油管理公司、省级储备粮主导企业、粮食安全党政同责的重要平台企业。近年来,湖北储备粮油秉持“在线、动态、可视化”核心理念,稳步推进公司财务集中管理、全业务流程数字化等改革,建立“统一、规范、专业、高效”的数据共享运营机制,成功构建业财全面融合的综合大平台,实现国有粮食企业数智化转型。

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转型背景

当下,粮食行业正经历着从传统管理模式向现代化、智能化管理模式的深刻转变。国家出台了一系列政策,鼓励粮食企业加强信息化建设,利用大数据、云计算等现代信息技术手段,实现业务管理精准化、智能化。

自2014年以来,湖北储备粮油结合业务需求,陆续建设了计划管理、人力资源、资产管理、OA办公、财务管理、门户网站等信息化系统,但早期并未建立起统一的数据标准和规范,存在信息化孤岛现象,数据的采集也主要靠线下手工报表实现,耗费较多时间精力。为适应新变化,满足公司业务发展的新需要,湖北储备粮油需进一步建设统一的数智化管理平台,打破数据孤岛,将业务集中处理,促进跨部门、跨单位的数据共享。

基于此,湖北储备粮油按照湖北农发集团总体部署,结合具体工作实际,携手浪潮海岳,围绕业财一体化、粮食购销监管、计划管理、大数据分析等方面,构建集团级统一的数字化管理平台,建立高效统一的业务财务管控体系,实现资源的优化配置和高效利用,增强财务管理效能,提升财务管理效能和业务协同能力,支撑公司决策精准化和智能化,驱动企业价值创造与竞争力提升。

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构建一体化业财资税平台

财务赋能企业价值创造

湖北储备粮油打造一体化、智能化的业财资税平台,实现电子报账标准化、核算结算自动化、影像归集电子化、资产管控智能化、业财深度融合,依托数值财务建设赋能企业价值创造。

电子报账标准化:整合25项业务流程,强化预算管理,支持个性化流程配置,实现报账电子化、标准化,提升审批效率,确保“无预算不开支,无计划不支付”。

核算结算自动化:构建集团级财务核算体系,会计凭证100%自动处理,对接直联接口,统一结算平台,显著提升核算和结算工作效率与精细化管理水平。

影像归集电子化:采用OCR技术实现发票合规性检查,电子化档案管理减轻财务人员负担,推动会计职能向战略型转型。

资产管控智能化:建立资产数据要求和标准规范,健全实物资产管理全流程,通过移动设备实现智能盘点,实现“实物资产—财务价值核算”的全过程管理。
  业财深度融合:通过平台融合,实现计划管理、粮食购销监管平台、OA、人力、资产等数据互联,减轻前端工作,强化后端核算精准度,为财务人员深入业务价值链并提供全方位的财务支持与管理洞察建立基础。

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助力建设粮食购销监管平台

建立源头控制与实时动态监测

为保障业务运营,湖北储备粮油助力湖北省粮食局建设统一的购销监管平台,涵盖粮库综合展示、三维可视化、业务管理、出入库管理、粮情监测、视频监控等功能,做到“粮食进出可知,粮情粮温可调,库区安全可控”。

通过物联网终端设备互联,打通各业务环节流程,实现对粮食的出入库登记、检验、检斤、结算、入仓等整个过程的自动化采集、存储与智能化作业控制,从源头确保信息准确、防控经营风险、控制经营成本,规范了业务流程,提高了业务协作效率。

通过自动采集粮情检测、数量监测、智能安防、环境监测等系统信息和设备数据,构建智能仓储“数据链路图”,实现对粮情、气候环境、粮食数量变化以及数据链追溯的全天候实时掌控,辅助判断、分析,助力快速做出保粮作业方案。

此外,系统还能有效识别系统中的异常作业数据,通过预警的形式提醒作业人员,采取异常应对措施,及时消除各种违规作弊行为,保障作业安全。

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打造“高度协同”的计划管理平台

建立政策性粮食业务管控体系

为严格落实国家、省关于政策性粮油政策,湖北储备粮油不断规范省级储备粮管理,开发了储备粮计划管理系统,该系统结合财务数字化转型的建设成果,打造计划管理、出入库管理、交易管理、报表管理、决策分析等功能模块,通过提升省级储备粮油的计划管理和统计信息管理功能,加强对储备粮的计划管理,统筹储备公司信息资源开发利用。

系统对公司政策性粮食轮换业务全面采用即时的信息化监管方式,为储备资金的筹措与使用提供实时高效的数据分析,进一步优化入库及储备,合量配置流动资金,确保政策性粮油轮换任务的优质高效完成,减少资金占用,保证企业生产的连续,提高储备粮管理的水平。

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搭建大数据分析平台

促进企业数字转型持续深入

为减少各类数据报表填报、汇总、审核的时间,避免反复报送、多头填报的情况,提高数据的准确性、及时性,提高数据集成、共享、深度利用的水平,湖北储备粮油在已搭建集团级管控应用系统和业务运营系统的基础上,进一步搭建数据可视化的大数据分析平台,建立数据标准规范,并对数据统一采集,逐步汇集各财务数据、仓储数据、人力数据、党建数据、合同数据、安全生产数据、质检数据、轮换业务数据、资产数据等,形成大数据中心,实现对综合、业务、财务、人事、党建等实时化、预警式分析,强化数据对业务开展、管理决策的数据支持,全面提升了数据应用能力,为企业数字化转型的深入推进提供坚实保障。

未来,浪潮海岳将与湖北储备粮油保持稳定、深入的合作关系,持续赋能湖北储备粮油数智化建设,共同拓展国有粮食企业数字化转型的新路径,为湖北储备粮油高质量发展注入源源不断的新动力。

浪潮海岳 INSPUR HAIYUE

浪潮海岳软件是领先的企业软件与云服务提供商,企业数字化转型优秀服务商,依托浪潮海岳智能ERP、工业软件、PaaS平台等产品,从经营管理数字化和生产运营数字化两个层面为企业数字化转型提供全栈解决方案,已助力79户央企、190家中国500强,超120万家企业实现全业务数字化转型,以数字生产力助推企业高质量发展。

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