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广投集团:共享先行,世界500强的财务数智化转型之路

时间:2024-12-04 10:52:16作者:马慧思来源:互联网

广西投资集团(简称“广投集团”)按照“先试点,后推广”、“稳基础,深应用”和“分阶段,齐步走”的整体策略,以国资委“对标世界一流,建设一流财务管理体系”为框架,成功打造集高效服务、强化集团管控及决策数据支撑于一体的财务共享运营平台。

系统建成后,业务与财务的智能稽核能力达到了98.5%的新高度,费用报销效率飙升80%,报表编制与合并报表的统计出具效率提升90%,银企直联支付效率提升70%,供应链、项目、融资、资产、税务业务的业财融合一体化数据实现同步效率与准确度双提升,财务直连开票提效达100%,为集团实现高效管理、优化决策提供有力支撑,助推广投集团建设世界一流企业。

广投集团介绍

广投集团自1988年成立以来,已成长为广西首家且连续五年上榜“世界500强”的企业。作为国有资本投资公司,广投集团实施产融投协同发展战略,涵盖能源、铝业、医药健康、数字经济、金融投资等多个领域,形成多元化业务格局。

集团坚持创新驱动,拥有超70个创新研发平台,荣获众多科技奖项,引进大量科研人才。截至2023年底,广投集团资产总额超8000亿元,营业收入达2366亿元,连续三年利税超百亿,稳居中国企业500强及广西百强企业首位,并获AAA及“BBB”国际信用评级,荣获多项国家级荣誉,成为国务院国资委“公司治理示范企业”,展现其在广西乃至全球产业领域的卓越地位和影响力。

转型背景

随着数字经济时代的快步到来,财务工作已从电算化发展到信息化,各类业务数据得到了全方位整合运用,不少集团企业实施了财务共享,进入到财务转型期。在当今“互联网+”的时代背景下,云计算、人工智能、区块链等技术的新崛起应用,对财务管理工作的效率提升起到了积极作用,财务工作转型也在潜移默化地演进中。

国务院国资委于2020年8月前瞻性地发布了《关于加速推进国有企业数字化转型工作的指导意见》,深刻阐述了构建国企数智化管理平台不仅是深化国企改革的关键课题,更是驱动企业转型升级、增强核心竞争力的必由之路。该通知强调,需构建一套完备体系,其精髓在于“制度奠基石,流程织经纬,权限定边界,平台汇数据,数据为灵魂”,确保管理有章可循,制度依托流程细化,流程权限明晰于平台之上,最终实现数据驱动决策、平台赋能管理的全方位数字化转型目标,引领国有企业迈向高质量发展新篇章。

此前,广投集团并未在集团层面实现业财一体化,各子公司、各板块业务系统不统一,集团对基层业务单元的监控力弱,缺乏对业务的支持和战略推进能力,分散的独立财务组织效率低下、成本高昂,存在财务工作量大、重复劳动、审核程序多、流程不规范、信息不共享等问题,亟需通过引入财务共享服务管理模式,满足广投集团财务集中化管控的战略需求。

打破信息壁垒

构建集团数据互联互通新生态

广投集团矢志“对标国际顶尖,构建卓越财务管理体系”,精心规划并设计实施方案,核心聚焦于财务共享平台建设,旨在打造业财资税深度融合的一体化平台。依托浪潮海岳大型企业智能ERP GS Cloud,构建统一高效的业务财务管控体系,深度融入企业价值链,强化财务管理效能,驱动价值创造与竞争力飞跃。

广投集团财务转型项目以财务共享服务为核心,遵循“试点先行、稳步推进、全面深化”原则,成功实现从7家试点至百余家单位的全面覆盖。项目亮点包括:

电子报账标准化:整合169项业务流程,实现报账电子化、标准化,强化预算管理,提升审批效率,支持个性化流程配置,确保“无预算不开支,无计划不支付”。

统一核算自动化:构建集团级财务核算体系,自动处理超80%会计凭证,显著提升财务工作效率与精细化管理水平。

电子档案智能化:采用OCR技术实现发票合规性检查,电子化档案管理减轻财务人员负担,推动会计职能向战略型转型。

业财深度融合:通过平台集成,实现供应链、采购、商旅等数据互联,减轻前端工作,强化后端核算精准度,促进财务人员深入业务价值链,提供全方位财务支持与管理洞察。

业财深度融合

财务创造价值

(一)推动部门职能从价值核算向价值创造转型

1.优化会计处理,统一标准、提高效率。集中处理低附加值业务于财务共享中心,提升效率与标准化。分离高附加值活动如决策支持、预算管理等,强化财务资源对业务板块的赋能,促进财业深度融合,推动财务职能从价值守护者向价值创造者转变。

2.深化业财融合,构建全流程闭环管理。财务共享中心建立前,财务与业务分离,系统独立。现通过中心推动集团流程再造,强化部门协同,实现多系统无缝对接,包括铝业ERP、产业链风控、能源销售等,增强采购、生产、销售等核心环节协同,确保信息实时共享,数据精准及时。同时,精细管理合同全周期,有效管控商旅费用,提升管理效能。

(二)强化全级次全过程管控,降低集团财务风险

1.财务信息质量提升。通过建立财务共享中心,集团实现了会计核算与资金结算的统一管理,显著提升了财务信息的质量与透明度,为决策提供了更加准确、及时的财务数据支持。

2.经济活动稳健性保障。启用预算控制功能后,财务共享中心有效监控无预算及超预算事项,确保每一项经济活动都在预算框架内有序进行,从而保障了集团经济活动的稳健性与可持续性。

3.资金管控的集中化与合规性确保。在资金管控方面,财务共享中心实施集中管理策略,严格审核每一笔支付申请,拒绝不合规支付,有效降低了资金风险,确保了财务活动的合规性。实时评估供应商的信用风险,减少与失信企业的交易,从而强化了集团的信用风险管控能力,降低了交易风险。

实现了集团总部对子公司由“事后”向“事前、事中”全过程的财务管控,有效降低了财务风险。

(三)推行全域双通道培养,铸造团队竞争能力

1.重新规范全域财务职责,提升服务力。财务共享中心成立后,财务岗位重构为战略财务、业务财务与共享财务。战略财务负责战略决策支持与会计政策指导;业务财务则提供高附加值业务支持,反馈业务信息,并辅助核算;共享财务则专注核算,整合核心能力,为前两者提供信息与服务。三者协同,构建新型财务管理模式,确保公司战略目标实现,提升整体财务效能与决策支持能力,同时强化业务与财务的深度融合与高效运作。

2.双通道培养财务人员,提升竞争力。财务共享中心建立前,新财务人员培训分散,致管理要求执行不一。中心成立后,集团修订会计人才管理,强化统一培训:新入职财务需赴集团或二级平台学习,确保制度理解统一。职业发展方面,共享模式打破局限,岗位增多,新增专家通道,激励技术深耕,薪酬优厚。同时,开放财务共享与财务管理中心轮岗选择,促进人才全面发展,满足集团战略需求。

(四)做实财务共享探索路径,促进企业数字转型

1.减员增效,引领财务作业实践共享。现有财务共享中心能减少分子公司约600名财务人员50%的核算工作量,通过财务共享系统为各企业提供财务作业的实践经验,为广投集团其他业务的数字化共享模式提供参考。

2.驱动全面系统建设。财务数字化转型始于财务共享,财务共享系统的建设有效推动主数据、数据中台、ERP、司库管理、全面预算等一批系统的建设,全面提升了业财一体化能力、财务数据应用能力,助力世界一流财务管理体系建设。

3.加速集团数字化转型进程。财务共享系统作为广投集团全面启动数字化转型的试点项目,随着财务共享系统试点项目的成功,集团根据数字化顶层规划,随即全面启动数字化转型建设。

未来,浪潮海岳将与广投集团保持稳定、深入的合作关系,持续赋能广投集团数智化建设,共同探索财务管理数字化转型的新路径,为广投集团高质量发展注入源源不断的新动力。

浪潮海岳 INSPUR HAIYUE

浪潮海岳软件是领先的企业软件与云服务提供商,企业数字化转型优秀服务商,依托浪潮海岳智能ERP、工业软件、PaaS平台等产品,从经营管理数字化和生产运营数字化两个层面为企业提供全业务数字化转型服务,已助力79户央企、190家中国500强,超120万家企业实现全业务数字化转型,以数字生产力助推企业高质量发展。

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