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从纸质到数智,浪潮海岳打造全生命周期智能档案管理系统

时间:2024-07-29 09:21:37作者:马慧思来源:互联网

随着信息化时代的到来,传统档案的局限性日益凸显,纸质文件难查找、难存贮、易丢失等特点显然已无法适应新时代发展要求,档案工作从实体管理转向数字管理已成为必然。

 

浪潮海岳电子档案系统,基于知识图谱、数字孪生等技术,覆盖档案智能采集、智能分类归档、智能查阅检索、安全移交销毁、万能查询分析等等在内的全生命周期智能化管理,确保档案完整性、真实性、安全性、可用性,全面提升档案管理质效,助力企业开启档案管理数智化新时代。

档案接收:智能四性检测,安全可靠

浪潮海岳电子档案系统遵循档案规范要求,全力确保电子档案归档的真实性、完整性、安全性、可用性,针对电子档案管理的各大环节提供四性检测,支持自定义检测方案,实现电子档案全流程一体化智能管理。

 

档案追溯:电子档案审计链,源头可溯

为帮助企业深入分析财务数据,追溯形成问题与行为线索,浪潮海岳电子档案系统通过知识图谱技术与深度学习算法,构建电子档案审计链,为财务审核、税务审计和风险控制提供支撑,实现真实、有效、可追溯

 

档案检索:智慧检索,精准高效

区别于传统纸质档案,电子档案支持多种在线检索方式,精准高效,极大提高信息线上共享能力。浪潮海岳电子档案系统支持按照财务要素进行过滤,基于图像识别及实体提取等技术,支持档案原件以文搜图”,实现多种格式的精准识别与模糊搜索,并提供前后端的双向追溯联查,全面保障业务的高效、智能检索

 

3D库房:数字档案馆,智能可视

在现行的纸电混合管理模式下,企业急需实现电子实物联动管理,实现档案全过程高效管理。浪潮海岳电子档案系统结合3D可视化搭建智慧档案馆,通过自定义库房结构、模型贴图、柜架排列等方式,实现场景的动态生成与加载,全面采集与形成真正的档案世界的“数字孪生”。

 

如今,数智化正引领档案管理迈向全新高度,浪潮海岳电子档案系统深度融合人工智能等技术,帮助企业建立安全、规范的电子档案管理流程,推进电子档案管理模式改革,助力企业数智化转型升级。

关于浪潮海岳软件
INSPUR HAIYUE

浪潮海岳软件是领先的企业软件与云服务提供商,企业数字化转型优秀服务商,依托浪潮海岳智能ERP、工业软件、PaaS平台等产品,从经营管理数字化和生产运营数字化两个层面为企业数字化转型提供全栈解决方案,已助力79户央企、190家中国500强,超120万家企业实现全业务数字化转型,以数字生产力助推企业高质量发展。

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